Webクリエイターの道具箱

日本で開発されたオープンソースのグループウェア。

http://aipostyle.com/

海外で開発されたオープンソースのグループウェアはいくつかあるが、正直どれもピンとこなかった。かといって私の会社で採用されているサイボウズも、使い勝手がいいかどうかと言われると…。自分の会社ではサイボウズが定着していて、今更変えることは難しいだろうけれども、そんなに大きくない規模の会社や団体なら、このAipoというのは個人的にはオススメだと思う。

特におもしろいと思うのは、ブログ（個人の日記機能）とグループウェアが統合されている点。私の会社では全社的にはグループウェア（サイボウズ）を使って情報共有をしているけれども、自分の部門（10人程度）では、オープンソースのSNSシステムであるOpenPNEを入れて、日記ならぬ日報を書き込んでもらっている。
グループウェアというのは組織が先にあって、それに個人が所属するという感じになるが、SNSはまず個人があって、それがつながるというイメージになる。これは同じようにログインして作業していても、いる場所の雰囲気が違うと私はいつも思っている。なので、グループウェアで日報（日記）を書いてくれというと、かしこまってしまうスタッフもSNSだと比較的気軽に書き込んでくれているのではないかと思っている。
以前からグループウェアにブログ機能が統合されてくれるといいなぁと思っていたのだが、このAipoはそれが実現されている。デザインもソフトな感じだし、上手にAjaxを採用ていて画面遷移が少なくて済み使い勝手がよさそうだ。毎日使うものであるだけに「愛着の持てる画面」「手になじむ感」は大事だと思うが、その点でもイケてる感じがある。

あとサイボウズでも昔はできていたのに、できなくなってしまったToDoの共有とか、それもAipoではできるし、標準で携帯3キャリアに対応しているのも見逃せない。

インストールも簡単で、社内だけで運用するならWindowsマシンを1台用意すれば、あとはインストーラーまかせで大丈夫。Linuxに対応したパッケージも用意されている。社外からのアクセスに対応させることもできる。

あと有料になるが、開発者のサポートも受けられるライセンスをリーズナブルな価格で購入することもできるので、必要ならば契約をするとよいだろう。

ちょっと100人を超える規模の会社や団体向けにはどうかな？と思う面もあるが、そんなに規模が大きくなければ十分使えるシステムだと思う。

詳細はAipoのサイトで見ていただければいいが、最後にAipoの機能を列記してみた。個々の機能の使い勝手は別としてもグループウェアとして必要な機能は、ほぼ網羅しているのではないだろうか？

1. ブログ（あしあと）
2. カレンダー（施設予約）
3. スケジュール管理
4. プロジェクト管理
5. 掲示板
6. ToDo
7. アドレス帳
8. Web メール
9. ワークフロー
10. 伝言メモ
11. メモ帳
12. 検索窓
13. タイムカード
14. My リンク
15. 共有フォルダ
16. インポート
17. ログ機能
18. アクセス権限
19. 携帯電話対応